概要
想いでサイトとそのコンテンツ(歩みや思い出の編集、写真などの投稿)を作成して顧客に提供するまでの操作において、サイトの所有者と管理者の運用方法(使い分け)についての例を示します。所有者と管理者では権限が異なるため注意が必要です「所有者・管理者・訪問者の違い(サイトユーザーの権限)」、参照)。
前提とする条件は次のとおりです。
・コンテンツを作成中の想いでサイトは未完成状態であるものとして、プライバシー設定を非公開または招待者限定公開(家族、友人と共有)の設定で作業を進めることとしていますが、作成経過が他に閲覧されてもよい内容であれば一般公開の設定で作成しても結構です
・顧客のアカウントは想いでサイト作成開始時点でシステムに登録されていないこととしまが、仮に登録されている場合は、そのパスワードを顧客から一時的に借用して代行操作できるものとします
・想いでサイトを顧客に引き渡し後もパートナーアカウントは所有者または管理者として想いでサイトに残すものとします
1.ベーシック(無料)プランでサイトとコンテンツを作成する
ベーシック(無料)プランで想いでサイトを作成するにあたり次の点にご注意ください。
・プライバシー設定で可能な設定は一般公開または非公開のいずれかで招待者限定公開は利用できない
・想いでサイト「管理者」タブの訪問者管理の機能は利用できない
パートナーアカウントだけでコンテンツを作成 | パートナーアカウントと社員アカウントでコンテンツを共同作成 | 顧客アカウントでコンテンツを作成 | |
サイトの作成 |
1.「想いでサイトプラン選択」ステップで「無料」を選択します 2.「想いでサイト管理者情報」ステップで「この想いでサイトを管理する」を選択して、自らを所有者に設定します 3.「プライバシー設定」ステップで非公開に設定します
|
1~3.←左記のとおりです 4.パートナーアカウントのマイアカウント画面の「管理者()」操作の画面を開き、社員アカウントを入力して管理者として追加します
|
1.「想いでサイトプラン選択」ステップで「無料」を選択します 2.「想いでサイト管理者情報」ステップで「他に所有者を割当てる」を選択し、顧客アカウントを入力して顧客に所有者を割り当てます 3.「プライバシー設定」ステップで非公開に設定します 注)「他に所有者を割当てる」を選択して非公開設定で作成すると、割当てた顧客アカウントでのみ閲覧と操作が可能で、パートナーアカウントでは閲覧もできない
|
コンテンツの作成 |
・パートナーアカウントでサインインしてコンテンツを作成します ※プライバシー設定は非公開のまま
|
〇パートナーアカウントで作成する場合 ・←左記のとおりです
〇社員アカウントで作成する場合 1.パートナーアカウントでプライバシー設定を一般公開の設定にします 2.社員アカウントでサインインしてコンテンツを作成します 3.パートナーアカウントでプライバシー設定を非公開の設定に戻します ※作成を終えるまで1~3を繰返す |
・顧客アカウントでサインインしてコンテンツを作成します
|
顧客へのサイト引渡し |
〇ベーシックプラン(無料)プランで引渡す場合 1.パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、顧客アカウントを入力して管理者として追加します 2.プライバシー設定を公開に設定して引渡します ※パートナーアカウントが所有者として残る ※以降、プライバシー設定の一般公開/非公開の設定変更は、パートナーアカウント(所有者)だけが可能 注)顧客アカウントは公開設定の場合のみサイトの閲覧と操作が可能
〇プレミアムプラン(有料)プランで引渡す場合(所有者権限も併せて移譲) 1.パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、顧客アカウントを入力して管理者として追加します 2.プライバシー設定を公開に設定します 3.顧客アカウントでサインインして、サイトをプレミアム(有料)プランにアップグレードします 4.パートナーアカウントでサインインして、想いでサイト「管理者」タブ-訪問者管理-「訪問者を表示および管理」画面で顧客アカウントの役割を「所有者」に変更して権限を移譲します 5.プライバシー設定を必要に応じて変更します ※パートナーアカウントを所有者として残す場合は所有者の権限移譲(手順4)を行わない
|
〇ベーシックプラン(無料)プランで引渡す場合 ・←左記のとおりです ※パートナーアカウントが所有者として残る ※必要に応じて、パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、社員アカウントを削除する
〇プレミアムプラン(有料)プランで引渡す場合(所有者権限も併せて移譲) ・←左記のとおりです ※必要に応じて、パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、社員アカウントを削除する
|
〇ベーシックプラン(無料)プランで引渡す場合 ・そのまま引渡します
〇プレミアムプラン(有料)プランで引渡す場合 1.顧客アカウントでサインインして、サイトをプレミアム(有料)プランにアップグレードします 2.プライバシー設定を必要に応じて変更します
|
2.プレミアム(有料)プランでサイトとコンテンツを作成する
パートナーアカウントだけでコンテンツを作成 | パートナーアカウントと社員アカウントでコンテンツを共同作成 | 顧客アカウントでコンテンツを作成 | |
サイトの作成 |
1.「想いでサイトプラン選択」ステップで「年額プラン」または「永代プラン」を選択します 2.「想いでサイト管理者情報」ステップで「この想いでサイトを管理する」を選択して、自らを所有者に設定します 3.「プライバシー設定」ステップで招待者限定公開(家族、友人と共有)に設定します
|
1~3.←左記のとおりです 4.パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、社員アカウントを入力して管理者として追加します
|
1.「想いでサイトプラン選択」ステップで「年額プラン」または「永代プラン」を選択します 2.「想いでサイト管理者情報」ステップで「他に所有者を割当てる」を選択し、顧客アカウントを入力して顧客に所有者を割り当てます 3.「プライバシー設定」ステップで招待者限定公開(家族、友人と共有)に設定します
|
コンテンツの作成 |
1. パートナーアカウント(所有者)でコンテンツを作成します
|
〇パートナーアカウントで作成する場合 ・←左記のとおりです
〇社員アカウントで作成する場合 ・社員アカウントでコンテンツを作成します
|
1. 顧客アカウントでコンテンツを作成します
|
顧客へのサイト引渡し |
1.パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、顧客アカウントを入力して管理者として追加します 2. 想いでサイト「管理者」タブ-訪問者管理-「訪問者を表示および管理」画面で顧客アカウントの役割を「所有者」に変更して権限を移譲します 3.プライバシー設定を必要に応じて変更します ※パートナーアカウントを所有者として残す場合は所有者の権限移譲(手順2)を行わない ※所有者の権限移譲後、パートナーアカウントでのプライバシー設定は一般公開と招待者限定公開だけ切替えが可能
|
・←左記のとおりです
※必要に応じて、パートナーアカウントのマイアカウント-「現在の管理者()」画面を開き、社員アカウントを削除する
|
1.プライバシー設定を必要に応じて変更します
|